01
Herstellerneutral
Vitra, USM, Wilkhahn, Bene, Sedus, Steelcase – wir nehmen das Beste für Ihr Projekt.
Leistung 04 — Büroeinrichtung
Büroeinrichtung, die jeden Tag zur Arbeit motiviert.
Wir kuratieren Möbel führender Hersteller und kombinieren sie zu Konzepten, die zu Ihrer Kultur, Ihren Prozessen und Ihrem Budget passen. Vom ergonomischen Einzelarbeitsplatz bis zur kompletten New-Work-Fläche.
Investition: ab 1.800 € pro Arbeitsplatz – Festpreis nach Aufmaß.
Eigenschaften
Was unsere Lösung besonders macht.
02
Ergonomie geprüft
Höhenverstellbare Tische, ergonomische Sitzlösungen – nach DGUV-Richtlinien.
03
3D-Visualisierung
Photorealistische Renderings vor der Bestellung – Sie sehen Ihr neues Büro vorher.
04
Liefer- & Montageservice
Bundesweit, nachts oder am Wochenende, inkl. Altmöbel-Entsorgung.
05
Refurbishment
Bestandsmöbel aufbereiten statt entsorgen – kosten- und ressourcenschonend.
06
Service-Verträge
Nachkauf, Wartung und Reparatur über die gesamte Lebensdauer.
Kapitel 01
Unsere Planungsphilosophie
Wir verstehen Büroeinrichtung nicht als Möbelverkauf, sondern als Werkzeug zur Produktivitäts-, Kultur- und Arbeitgebermarken-Entwicklung. Jedes Projekt beginnt mit drei Fragen:
- Wie arbeitet euer Team heute – und wie soll es in 3 Jahren arbeiten?
- Welche Tätigkeiten brauchen Konzentration, welche Kollaboration?
- Was sagt der Raum über euch aus, wenn Bewerber:innen zum Gespräch kommen?
Erst danach beginnt die Möbelauswahl – herstellerneutral, kompromisslos in Ergonomie und Langlebigkeit, abgestimmt auf Budget und Marke.
Kapitel 02
Was wir liefern – im Detail
Arbeitsplätze
Höhenverstellbare Sitz-Steh-Tische (DIN EN 527, DGUV-konform), ergonomische Drehstühle mit Synchronmechanik, Bench-Systeme für Teams, Phone-Booth-Plätze für Telefonarbeit.
Meeting & Konferenz
Klassische Konferenztische, modulare Workshop-Möbel, hybride Videokonferenz-Setups mit integrierter Konferenztechnik (Logitech, Poly, Neat).
Lounge & Empfang
Sofas, Sessel, Akustik-Sitzlandschaften, Empfangstresen mit Lichtinszenierung und Markenintegration.
Stauraum & Organisation
Rollcontainer, Schließfachsysteme (Locker) für Desk-Sharing, modulare Schranksysteme (USM, Vitra), abschließbare Garderoben.
Cafeteria & Pausenräume
Theken, Hochtische, Barhocker, Loungezonen für 5-Minuten-Treffen, Mikroküchen mit Markeninszenierung.
Kapitel 03
Ergonomie ist kein Bonus – sondern Pflicht
Jede Büroeinrichtung in Deutschland unterliegt der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und der DGUV-Information 215-410. Wir liefern ausschließlich Möbel, die diese Anforderungen erfüllen – inkl. der konkreten Maße:
- Sitz-Steh-Tisch: höhenverstellbar 65–125 cm, Tiefe ≥ 80 cm
- Drehstuhl: Synchronmechanik, Lordosenstütze, höhenverstellbare Armlehnen
- Bildschirmabstand: 50–80 cm, Blickwinkel leicht nach unten
- Beinraum: 60 cm tief, 65 cm hoch
- Beleuchtung am Arbeitsplatz: 500 lx, blendfrei
Auf Wunsch begleitet eine BGM-Beraterin Ihres Teams die Einführung und schult Ihre Mitarbeitenden in der ergonomisch korrekten Nutzung – einer der wirksamsten Hebel gegen Rücken- und Nackenbeschwerden.
Kapitel 04
Vom Briefing bis zur Übergabe
- Workshop & Bedarfsanalyse. 2–3 Stunden mit den Schlüsselpersonen – Tätigkeitsprofile, Teamkultur, Wachstumsannahmen.
- Konzept & 3D-Renderings. Sie sehen Ihre Räume photorealistisch, bevor ein Möbel produziert wird.
- Bemusterung. Stühle, Tische, Akustikflächen zum Probesitzen – entweder in unserem Showroom oder bei Ihnen vor Ort.
- Festpreisangebot. Verbindlich, mit klar getrennten Positionen (Möbel / Logistik / Montage / Entsorgung).
- Logistik & Montage. Eigene Teams, Etappen-Anlieferung, Wertstoff-konforme Altmöbel-Entsorgung.
- Übergabe & Aftersales. 24 Monate Sachmängelhaftung, Service-Verträge für Nachkauf, Wartung und Reparatur.
Kapitel 05
Nachhaltige Büroeinrichtung – der Pillar-Guide 2026
Nachhaltigkeit im Büro ist kein Marketing-Etikett mehr, sondern Pflicht: ESG-Reporting, CSRD-Berichtspflicht, DGNB-/LEED-Zertifizierung und die wachsende Erwartung von Mitarbeitenden und Bewerber:innen machen Möbelentscheidungen zur strategischen Frage. Dieser Guide fasst zusammen, worauf es bei nachhaltiger Büroeinrichtung wirklich ankommt – und welche Fragen unsere Kund:innen am häufigsten stellen.
Materialien & Schadstoffe
Hochwertige Büromöbel kombinieren FSC- oder PEFC-zertifiziertes Holz, recycelte Kunststoffe und schadstoffarme Oberflächen. Kritisch sind Formaldehyd aus Spanplatten, VOC-Ausdünstungen aus Lacken und Klebern sowie Weichmacher in Kunststoffen und Kunstleder. Möbel mit GS-Zeichen und Blauem Engel unterschreiten die gesetzlichen Grenzwerte deutlich – das ist messbar gesünder für das Raumklima und reduziert Beschwerden wie Kopfschmerzen oder gereizte Schleimhäute.
Die wichtigsten Zertifikate
- Blauer Engel (DE-UZ 117): emissionsarme, schadstoffgeprüfte Büromöbel
- EU Ecolabel: europäisches Umweltzeichen mit Lebenszyklus-Betrachtung
- FSC / PEFC: verantwortungsvolle Forstwirtschaft beim eingesetzten Holz
- GS-Zeichen: geprüfte Sicherheit und Schadstoffkontrolle
- OEKO-TEX Standard 100: schadstoffgeprüfte Textilien und Bezüge
- Cradle to Cradle / LEVEL: ganzheitliche Kreislauf-Zertifizierung
- EPD nach EN 15804: Umweltproduktdeklaration für DGNB-, LEED- und BREEAM-Projekte
Lebenszyklus & Langlebigkeit
Markenhersteller wie USM Haller, Vitra oder Wilkhahn legen ihre Möbel auf 20–30 Jahre Nutzung aus und gewähren 5–10 Jahre Garantie. Entscheidend ist die Ersatzteilverfügbarkeit: USM-Module aus den 1960er-Jahren sind bis heute mit Neuware kombinierbar. Wer langlebig kauft, halbiert die Lebenszyklus-Kosten und spart erhebliche Mengen CO₂ gegenüber „billig und alle 5 Jahre neu“.
Kreislaufwirtschaft & Refurbishment
Das nachhaltigste Möbel ist das, das bereits steht. Wir prüfen vor jedem Projekt, was aus Ihrem Bestand aufgearbeitet, neu bezogen oder umgenutzt werden kann. Refurbishment kostet typisch 290–690 € pro Arbeitsplatz statt 1.800 € aufwärts für Neuware und spart 60–80 % CO₂. Für nicht mehr nutzbare Möbel organisieren wir Take-Back-Lösungen und Second-Life-Vermittlung statt Entsorgung.
Herstellung & Lieferkette
Wir bevorzugen Hersteller mit Produktion innerhalb der EU, transparenter Lieferkette und Sozialstandards (BSCI, SA8000). CO₂-arme Logistik, Bündel-Anlieferung und regionale Montageteams reduzieren die Transportemissionen zusätzlich. Auf Wunsch dokumentieren wir jede Position mit EPD für Ihre ESG- oder CSRD-Berichterstattung.
Wirtschaftlichkeit & Förderung
Nachhaltige Möbel amortisieren sich über Langlebigkeit, niedrigere Krankheitstage und den Beitrag zur Arbeitgebermarke. Für die Investition kommen je nach Vorhaben BAFA-Programme, KfW 295 (Nachhaltigkeit im Mittelstand) sowie Landesförderungen in Frage. Für ESG- und CSRD-pflichtige Unternehmen sind EPDs zudem direkt berichtsrelevant.
Gesundheit, Ergonomie & Raumklima
Ein schadstoffarmes, ergonomisch korrekt geplantes Büro senkt Krankheitstage messbar. Schadstoffarme Möbel verbessern die Innenraumluft, ergonomische Tische und Stühle reduzieren muskuloskelettale Beschwerden. Wer beides mit guter Raumakustik kombiniert, adressiert die drei häufigsten Beschwerde-Cluster der modernen Wissensarbeit. Mehr dazu unter Akustiklösungen.
Zusammenspiel mit Raum und Hülle
Ein nachhaltiges Möblierungskonzept entfaltet sich erst im richtigen Raum. Modulare Systemtrennwände lassen sich rückbauen und an neue Teamgrößen anpassen, Glaswände maximieren das Tageslicht und reduzieren so künstliche Beleuchtung. Die Referenzen zeigen, wie wir Hülle, Akustik und Möbel zu einem stimmigen Konzept verbinden – und im Bereich Über uns erfahren Sie, warum 1.200+ Auftraggeber:innen seit 1996 auf unsere herstellerneutrale Beratung setzen.
Kapitel 06
Was kostet eine professionelle Büroeinrichtung?
- Vollausgestatteter Einzelarbeitsplatz: 1.800 – 4.500 €
- Konferenzraum (8 Personen, Tisch + Stühle + Technik): 9.500 – 28.000 €
- Lounge-Bereich (Sofa + 2 Sessel + Couchtisch + Akustik): 6.500 – 18.000 €
- Empfangstresen, beleuchtet, markenintegriert: 4.800 – 14.000 €
- Refurbishment Bestand pro Arbeitsplatz: 290 – 690 € (statt Neukauf)
Schreiben Sie uns Ihre Quadratmeterzahl und die geplante Mitarbeiterzahl – Sie bekommen innerhalb 48 Stunden ein konkretes Budget mit drei Varianten (Basis / Standard / Premium).
Einsatzbereiche
Wo unsere Lösung Wirkung zeigt.
Branchenübergreifend bewährt – jede Konfiguration auf den jeweiligen Einsatz ausgelegt.
- Open-Space-Arbeitsplätze
- Konferenz und Boardroom
- Lounge und Empfang
- Cafeteria und Pausenräume
- Phone-Booths und Fokus-Zonen
- Home-Office-Ausstattung
- Coworking und Flex-Office
- Showroom und Markeninszenierung
Passt dazu
Weitere Leistungen, die ineinandergreifen.
Häufige Fragen
FAQ – Antworten auf die wichtigsten Fragen
Welche Hersteller führt Die Objekteinrichtung?
Wir arbeiten herstellerneutral und kuratieren je nach Projekt aus dem Portfolio führender Marken – u. a. Vitra, USM Haller, Wilkhahn, Bene, Sedus, Steelcase, Interstuhl, Vario, Wini und Walter Knoll. So bekommen Sie nicht den Katalog eines Anbieters, sondern die beste Lösung für Ihr Budget.
Plant ihr auch komplette Büroflächen?
Ja. Von der Flächenanalyse über CAD-Planung und 3D-Visualisierung bis zur Lieferung und Endmontage – alles aus einer Hand. Auf Wunsch inkl. Change-Management-Begleitung für Ihr Team.
Wie funktioniert das bei laufendem Betrieb?
Wir liefern in Etappen, montieren nachts oder am Wochenende und entsorgen Altmöbel fachgerecht inkl. Wertstoffnachweis. Sie merken vom Umbau möglichst wenig.
Welche Zertifikate sollten nachhaltige Büromöbel haben?
Achten Sie auf den Blauen Engel (DE-UZ 117 für emissionsarme Büromöbel), das EU Ecolabel, FSC oder PEFC für Holz, GS-Zeichen für geprüfte Sicherheit, OEKO-TEX bei Textilien sowie LEVEL oder Cradle to Cradle für ganzheitliche Nachhaltigkeit. EPDs nach EN 15804 sind besonders relevant für DGNB- und LEED-zertifizierte Bauprojekte.
Welche Schadstoffe sind in Büromöbeln problematisch?
Kritisch sind Formaldehyd aus Spanplatten, VOC-Ausdünstungen aus Lacken und Klebern sowie Weichmacher (Phthalate) in Kunststoffen und Kunstleder. Möbel mit Blauem Engel oder GS-Zeichen unterschreiten die Grenzwerte deutlich – das ist messbar gesünder für das Raumklima.
Wie lange halten hochwertige Büromöbel?
Markenmöbel wie USM Haller, Vitra oder Wilkhahn sind auf 20–30 Jahre Nutzung ausgelegt. Hersteller geben in der Regel 5–10 Jahre Garantie und liefern Ersatzteile teils über Jahrzehnte. USM Haller-Module aus den 1960ern sind bis heute mit Neuware kompatibel – das ist gelebte Kreislaufwirtschaft.
Lohnt sich Refurbishment statt Neukauf?
In den meisten Fällen ja. Eine Aufarbeitung kostet 290–690 € pro Arbeitsplatz statt 1.800 € aufwärts für Neuware und spart 60–80 % CO₂. Voraussetzung ist eine intakte Grundkonstruktion. Wir prüfen Ihren Bestand kostenfrei und sagen offen, was sich lohnt und was nicht.
Welche Förderungen gibt es für nachhaltige Büroeinrichtung?
Über die BAFA-Förderung für Energieeffizienz, das KfW-Programm 295 (Nachhaltigkeit im Mittelstand) und ggf. Landesförderprogramme lassen sich Investitionen in ergonomische und ressourcenschonende Möblierung bezuschussen. Für ESG-/CSRD-pflichtige Unternehmen ist die Dokumentation über EPDs zudem berichtsrelevant.
Was kostet ein hochwertiger Büroarbeitsplatz?
Ein vollausgestatteter Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Tisch, ergonomischer Drehstuhl, Rollcontainer, Akustikpaneel) startet bei ca. 1.800 € und kann je nach Anspruch bis 4.500 € reichen.
Bekomme ich eine 3D-Visualisierung vor Bestellung?
Ja. Wir liefern photorealistische 3D-Renderings Ihrer geplanten Räume – damit sehen Sie Ihr neues Büro, bevor das erste Möbel produziert wird. Anpassungen sind kostenfrei bis zur Freigabe.