ASR A4.2 Pausenräume und Pausenbereiche: Pflicht, Größe und Ausstattung

Was die ASR A4.2 regelt

Die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A4.2 „Pausen- und Bereitschaftsräume“ liegt in der Ausgabe August 2012 vor (GMBl Nr. 37 vom 31. August 2012, S. 660) und wurde zuletzt im GMBl Nr. 9-11 vom 18. März 2022, S. 251, geändert. Sie konkretisiert die Anforderungen an Pausenräume und Pausenbereiche, Bereitschaftsräume sowie an Einrichtungen zum Hinlegen und Ausruhen für schwangere Frauen und stillende Mütter nach Nummer 4.2 und Nummer 5.2 Absatz 1 b) und c) des Anhangs der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV). Hält der Arbeitgeber die Regel ein, kann er davon ausgehen, dass die Anforderungen der Verordnung erfüllt sind.

Der Grundsatz steht in der Verordnung selbst: Bei mehr als zehn Beschäftigten oder wenn Sicherheit und Gesundheitsschutz es erfordern, ist den Beschäftigten ein Pausenraum oder ein entsprechender Pausenbereich zur Verfügung zu stellen. Das gilt nicht, wenn die Beschäftigten in Büroräumen oder vergleichbaren Arbeitsräumen tätig sind und dort gleichwertige Voraussetzungen für eine Erholung während der Pause gegeben sind. Pausenräume sind leicht erreichbar an ungefährdeter Stelle und in ausreichender Größe bereitzustellen und entsprechend der Anzahl der gleichzeitigen Benutzer mit leicht zu reinigenden Tischen und Sitzgelegenheiten mit Rückenlehne auszustatten. Die barrierefreie Gestaltung regelt ergänzend die ASR V3a.2 in ihrem Anhang A4.2.

Pausenraum, Pausenbereich und Bereitschaftsraum

Die ASR A4.2 unterscheidet vier Einrichtungen. Für die Büroplanung ist vor allem die Unterscheidung zwischen Pausenraum und Pausenbereich wichtig, denn sie entscheidet darüber, ob eine eigene Wand gebaut werden muss oder ob eine abgetrennte Zone in der Fläche genügt.

Ab wann ein Pausenraum Pflicht ist

Ein Pausenraum oder Pausenbereich ist zur Verfügung zu stellen, wenn mehr als zehn Beschäftigte einschließlich Zeitarbeitnehmern gleichzeitig in der Arbeitsstätte tätig sind. Maßgeblich ist also nicht die Zahl der Arbeitsverträge, sondern die Zahl der gleichzeitig Anwesenden. Nicht mitgezählt werden Beschäftigte, die nach dem Arbeitszeitgesetz keinen Anspruch auf Ruhepausen haben – die Regel nennt Teilzeitkräfte mit bis zu sechs Stunden täglicher Arbeitszeit –, und Beschäftigte, die überwiegend außerhalb der Arbeitsstätte arbeiten, etwa im Außendienst.

Unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten ist ein Pausenraum oder Pausenbereich bereitzustellen, wenn Sicherheits- oder Gesundheitsgründe es erfordern. Die Regel nennt dafür Beispiele:

• Arbeiten mit erhöhter Gesundheitsgefährdung in Hitze, Kälte, Nässe oder Staub
• Überschreitung der Auslösewerte für Lärm oder Vibrationen
• Umgang mit biologischen Arbeitsstoffen oder Gefahrstoffen, unzuträgliche Gerüche
• überwiegende Arbeiten im Freien, schwere körperliche Arbeit, stark schmutzende Tätigkeit
• andauernde, einseitig belastende Körperhaltung, zum Beispiel Steharbeit
• Arbeitsräume oder Bereiche ohne Tageslicht
• Arbeitsräume oder Bereiche, zu denen üblicherweise Dritte wie Kunden oder Publikum Zutritt haben

Die beiden letzten Punkte betreffen auch Büros: innenliegende Arbeitsbereiche ohne Tageslicht und Flächen mit Kundenverkehr, etwa Empfang, Beratung oder Arztpraxen.

Sonderfall Büro: wann der Pausenraum entfallen kann

Auf einen Pausenraum oder Pausenbereich kann bei Tätigkeiten in Büroräumen oder in vergleichbaren Arbeitsräumen verzichtet werden, sofern diese während der Pause frei von arbeitsbedingten Störungen sind. Die Regel nennt als Störungen ausdrücklich Publikumsverkehr und Telefonate; als vergleichbare Arbeitsräume nennt sie Registraturen oder Bibliotheken. Damit wird eine gleichwertige Erholung im Arbeitsraum gewährleistet.

Für die Praxis heißt das: Im Einzel- oder Zweipersonenbüro ohne Kundenkontakt ist die Pause am eigenen Arbeitsplatz zulässig. Im Großraumbüro oder im Open-Space-Büro mit laufendem Telefonbetrieb ist diese Voraussetzung in der Regel nicht erfüllt, weil Kolleginnen und Kollegen während der Pause weiter telefonieren. Dort ist ein Pausenraum oder ein Pausenbereich vorzusehen, der frei von arbeitsbedingten Störungen ist.

Lage, Größe und Umgebung von Pausenräumen

Abschnitt 4.1 der ASR A4.2 enthält die meisten konkreten Werte der Regel. Sie gelten für Pausenräume und für Pausenbereiche, soweit nicht ausdrücklich unterschieden wird.

Flächen für weitere Einrichtungsgegenstände, Zugänge und Verkehrswege sind zur Grundfläche hinzuzurechnen; die Maße dafür stehen in der ASR A1.2 Raumabmessungen. Pausenräume und Pausenbereiche müssen außerdem frei von arbeitsbedingten Störungen sein, dürfen nicht unter schwebenden Lasten liegen und sollen möglichst frei von Vibrationen, Stäuben, Dämpfen oder Gerüchen sein. Sie müssen über möglichst ausreichend Tageslicht verfügen und ausreichend beleuchtet sein (ASR A3.4), ausreichend temperiert sein – die ASR A3.5 Raumtemperatur nennt für Pausenräume mindestens +21 °C – und gesundheitlich zuträgliche Atemluft aufweisen (ASR A3.6).

Rechenbeispiel: Pausenraum für 14 gleichzeitige Nutzer

Sollen 14 Beschäftigte den Pausenraum gleichzeitig nutzen, ergeben sich aus der Regel mindestens 14 × 1,00 m² = 14 m² für Sitzplätze und Tische. Hinzu kommen die Flächen für eine Teeküche, die Zugänge und die Verkehrswege. Die Mindestgrundfläche von 6,00 m² ist in diesem Beispiel nicht maßgebend, sie greift erst bei sehr kleinen Nutzerzahlen.

Ausstattung von Pausenräumen nach ASR A4.2

Der Umfang der Ausstattung richtet sich nach der Anzahl der gleichzeitig anwesenden Benutzer. Die Regel unterscheidet zwischen Pflichtausstattung und Ausstattung bei Bedarf.

Eine Kantine oder ein Restaurant kann als Pausenraum genutzt werden, wenn sich die Beschäftigten dort ohne Verzehrzwang aufhalten dürfen und die Anforderungen an Erreichbarkeit, Lärm, Fläche, Umgebung und Ausstattung erfüllt sind. Außerhalb der Pausenzeiten darf ein Pausenraum auch für Besprechungen oder Schulungen genutzt werden, wenn er die Raumabmessungen der ASR A1.2 erfüllt; vor der Nutzung als Pausenraum muss er dann gelüftet und gereinigt sein. Führt die Tür eines Pausenraums unmittelbar ins Freie, sind die Beschäftigten vor Zugluft zu schützen, etwa durch einen Windfang.

Pausenbereiche abtrennen: mobile Trennwände, Möbel, Pflanzen

Für offene Büroflächen ist Punkt 4.3 der Regel der wichtigste Abschnitt. Pausenbereiche sind an ungefährdeter Stelle anzuordnen und müssen optisch abgetrennt sein – die ASR A4.2 nennt als Beispiele ausdrücklich mobile Trennwände, Möbel oder geeignete Pflanzen. Ein eigener, allseits umschlossener Raum ist für einen Pausenbereich also nicht nötig.

Weil für Pausenbereiche aber dieselben Anforderungen an Störungsfreiheit gelten wie für Pausenräume und der Wert von 55 dB(A) nicht überschritten werden soll, reicht eine rein optische Trennung in lauten Flächen oft nicht aus. Die Wahl des Trennelements folgt deshalb der Umgebung:

Die Tabelle ist eine Planungshilfe aus den Anforderungen der Regel, keine Vorgabe der ASR A4.2 selbst. Welche Maßnahmen gegen Lärm im Büro wirken, erklären die Beiträge zur ASR A3.7 Lärm und zu Akustikpaneelen im Büro. Einrichtungsbeispiele für Cafeteria und Pausenräume zeigt unsere Seite Büroeinrichtung.

Bereitschaftsräume und Liegeräume

Ein Bereitschaftsraum muss zur Verfügung stehen, wenn während der Arbeitszeit regelmäßig und in erheblichem Umfang – in der Regel mehr als 25 Prozent der Arbeitszeit – Arbeitsbereitschaft oder Arbeitsunterbrechungen auftreten, etwa in Krankenhäusern, bei Berufsfeuerwehren oder Rettungsdiensten. Er muss mindestens den Anforderungen an einen Pausenraum entsprechen. Liegt die Bereitschaft in den Nachtstunden oder beträgt die Arbeitszeit einschließlich Bereitschaft mehr als zwölf Stunden, sind zusätzlich Liegen erforderlich. Der Raum muss dann verschließbar, nicht einsehbar und verdunkelbar sein; die Liegen müssen gepolstert und mit einem wasch- oder wegwerfbaren Belag ausgestattet sein.

Werden schwangere Frauen oder stillende Mütter beschäftigt, müssen Einrichtungen zum Hinlegen, Ausruhen und Stillen am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe in ausreichender Zahl vorhanden sein; die Privatsphäre ist zu gewährleisten. Für diese Räume gelten die Anforderungen an Lage, Umgebung, Tageslicht und Temperatur aus Punkt 4.1.

Pausenräume im Büro planen: Checkliste

• Zahl der gleichzeitig Anwesenden ermitteln, einschließlich Zeitarbeitnehmern, ohne Teilzeitkräfte bis sechs Stunden und Außendienst.
• Prüfen, ob die Arbeitsräume während der Pause frei von Telefonaten und Publikumsverkehr sind – sonst Pausenraum oder Pausenbereich vorsehen.
• Fläche rechnen: 1,00 m² je gleichzeitigem Nutzer plus Teeküche, Zugänge und Verkehrswege; Pausenraum mindestens 6,00 m².
• Lage festlegen: höchstens fünf Minuten Weg zum Pausenraum, höchstens 100 m zum Pausenbereich, möglichst mit Sichtverbindung nach außen.
• Akustik prüfen: 55 dB(A) während der Pause; in offenen Flächen absorbierende Trennelemente einplanen.
• Ausstattung: Stühle mit Rückenlehne, leicht zu reinigende Tische, Abfallbehälter mit Deckel, bei Bedarf Kühlschrank, Mikrowelle und Trinkwasser.
• Temperatur und Lüftung: mindestens +21 °C nach ASR A3.5, Lüftung nach ASR A3.6.

Quellen: https://vorschriften.bgn-branchenwissen.de/daten/tr/asr_a4_2/titel.htm, https://www.gesetze-im-internet.de/arbst_ttv_2004/anhang.html, https://vorschriften.bgn-branchenwissen.de/daten/tr/asr_v3a_2/anh_a4_2.htm.